Een tuinfeest voor meer dan 50 gasten is een ander verhaal dan een informele barbecue met een paar buren. Bij dit formaat komt meer kijken: de juiste tent, een stevige vloer, meubilair voor iedereen, en een locatie die het allemaal aankan. Geen zorgen. Met de juiste voorbereiding en een goede checklist loopt het als een trein. NLtenten helpt je stap voor stap op weg.
Stap 1: bepaal het aantal gasten en de tentmaat
Het aantal gasten is het vertrekpunt voor alles. Pas als je weet hoeveel mensen er komen, kun je de juiste tentmaat kiezen, de juiste hoeveelheid meubilair bestellen en de locatie goed inschatten.
NLtenten helpt je bij de berekening. Als vuistregel geldt:
- Zittende gasten aan tafel: circa 1,5 m² per persoon
- Staande gasten (borrel, cocktailparty): circa 0,75 m² per persoon
- Dansblok: reken minimaal 30–40 m² extra
- Bar of buffet: reken 10–15 m² extra
Concreet voorbeeld: organiseer je een tuinfeest met diner en dans voor 60 gasten, dan kom je al snel op 90 m² voor de tafels + 35 m² dansblok + 10 m² bar = zo’n 135 m² totaal. Een aluhal van 10×15 meter (150 m²) past daar goed bij.
NLtenten levert aluhallen in breedtes van 8, 10 en 15 meter, met een variabele lengte per 5 meter. Stretchtenten zijn beschikbaar van 6×15 meter tot 20×20 meter en groter. Pagodetenten (5×5 meter) zijn koppelbaar voor meer oppervlak. Twijfel je over de maat? Via de FAQ op nltenten.nl vind je een handige berekening, of neem direct contact op voor persoonlijk advies.
Stap 2: check de locatie tijdig
Niet elke tuin is zonder meer geschikt voor een grote feesttent. Laat je niet verrassen op de opbouwdag. Check vooraf:
- Is de ondergrond vlak genoeg? NLtenten werkt op gras, zand, beton en steen.
- Is er voldoende aanrijroute voor de vrachtwagen en het montageteam?
- Zijn er obstakels zoals bomen, schuren, dakgoten of kabels in de grond?
- Is er een stroompunt beschikbaar in de buurt van de tent?
NLtenten biedt locatiebezoek aan als onderdeel van de voorbereiding. Een medewerker komt dan langs om de locatie in te meten, de ondergrond te beoordelen en advies te geven over de optimale tentplaatsing. Zo weet je zeker dat de opbouwdag soepel verloopt.
Stap 3: check de vergunningssituatie
Voor een privétuinfeest van beperkte omvang is doorgaans geen vergunning nodig. Maar zodra de tent een bepaalde maat heeft, langer dan een paar weken staat, of het feest openbaar toegankelijk is met meer dan een x-aantal bezoekers, kan een melding of vergunning verplicht zijn. De exacte grenzen verschillen per gemeente.
Informeer tijdig bij de gemeente waar het feest plaatsvindt en reken op een aanvraagtermijn van minimaal 8 tot 12 weken. Alle tenten van NLtenten zijn gecertificeerd conform EN13782 en voorzien van een Nederlands tentboek. NLtenten levert alle benodigde technische documenten die gemeenten bij een vergunningsaanvraag vragen.
Stap 4: kies het tenttype dat bij je feest past
Aluhal — maximale ruimte, vrije indeling
De aluhal is de meest populaire keuze voor tuinfeesten van 50 gasten of meer. De volledige vloeroppervlakte is vrij van binnenpoten, waardoor je de tent volledig naar wens indeelt: tafels voor het diner, een dansvloer, een bar en eventueel een podium voor muzikanten of een DJ. Leverbaar met transparante zijwanden of een transparant dak voor extra sfeer.
Stretchtent — unieke uitstraling voor een bijzondere locatie
Wil je dat je feest er écht anders uitziet dan een standaard tuinfeest? De stretchtent met zijn organische vormen en gespannen PVC-doek is een visuele blikvanger die op elke locatie voor ‘wauw’-momenten zorgt. Beschikbaar in wit en zwart, in maten van 6×15 meter tot 20×20 meter en groter. Bestand tot windkracht 7.
Pagodetent — koppelbaar en representatief
Voor een informeler tuinfeest of als aanvulling op een grotere tent is de pagodetent een uitstekende keuze. Meerdere pagodetenten van 5×5 meter zijn via regengoten aan elkaar te koppelen, zodat je verschillende zones droog met elkaar verbindt: een borrelzone, eettent en een aparte cateringtent.
Stap 5: boek een vlondervloer bij je tent
Op gras of zand is een vlondervloer geen luxe, het is een noodzaak. Een vurenhouten vlondervloer houdt schoenen droog en schoon, geeft de tent een nette en afgewerkte uitstraling en biedt een stabiele ondergrond voor meubilair en dansende gasten. NLtenten levert vlondervloeren in planken van 250×50 cm en 500×50 cm, inclusief vakkundige plaatsing en een prijs per vierkante meter.
Op beton of steen is een vlondervloer optioneel — hier kan feesttapijt een goedkoper alternatief zijn. Bespreek dit bij het aanvragen van je offerte.
Stap 6: regel meubilair via NLtenten
NLtenten levert naast tenten en vlonders ook meubilair — handig, want zo hoef je niet met meerdere leveranciers te schakelen. Beschikbaar zijn:
- Wedding chairs
- Biertafels met 2 banken
- Bierbanken (enkels)
- Statafels (standaard, steigerhout, met rok in zwart of champagne)
- Flameheaters — voor de frissere avonduren in het voor- of najaar
Vermeld bij het aanvragen van je offerte hoeveel stuks je van elk meubelstuk nodig hebt. NLtenten zorgt dat alles tegelijk met de tent wordt geleverd en opgebouwd.
Stap 7: denk aan open en dicht — flexibele zijwanden
Het Nederlandse weer is grillig. Zorg dat de zijwanden van je tent instelbaar zijn: open bij mooi weer, dicht als de temperatuur daalt of als het gaat regenen. NLtenten levert tenten standaard met instelbare zijwanden. Wil je ook transparante panelen om licht en sfeer binnen te halen? Vraag dan naar de transparante uitvoering.
Stap 8: plan de opbouw minimaal één dag van tevoren
Plan de opbouwdag minimaal één dag vóór het feest in. Zo heb je de tijd om de inrichting op te zetten, verlichting te hangen, catering voor te bereiden en eventuele kleine aanpassingen te doen, zonder tijdsdruk op de feestdag zelf.
NLtenten verzorgt de volledige opbouw én afbraak. De monteurs zijn in het bezit van een VCA-certificaat en werken ook op zon- en feestdagen. Na het feest ruimen zij alles wat betreft de tent netjes op. Jij hoeft daar geen omkijken naar te hebben.
Stap 9: boek op tijd
Populaire weekenden in het voorjaar en de zomer raken bij NLtenten snel volgeboekt. Zeker voor feesten in mei, juni, juli en augustus is het verstandig minimaal 2 tot 3 maanden van tevoren te reserveren. Twijfel je over de datum? Vraag een optie aan, dan reserveer je zonder direct te tekenen en heb je bedenktijd.
Samenvatting: de complete checklist op een rij
- Guestcount bepaald en tentmaat berekend (circa 1,5 m² per zittende gast + extra voor dans en bar)
- Tenttype gekozen: aluhal, stretchtent of pagodetent, of een combinatie
- Locatiecheck ingepland met NLtenten
- Vergunningssituatie gecheckt bij de gemeente (minimaal 8–12 weken voor het feest)
- Vlondervloer besteld voor feest op gras of zand
- Meubilair meegeboekt: stoelen, tafels, statafels, flameheaters
- Zijwanden instelbaar — open bij mooi weer, dicht bij regen of wind
- Opbouwdag ingepland: minimaal één dag vóór het feest
- Reservering geplaatst — liefst 2 tot 3 maanden van tevoren
Klaar om te beginnen? NLtenten denkt met je mee
NLtenten levert feesttenten voor tuinfeesten van elke omvang, in Gelderland, Overijssel, Utrecht, Flevoland en Drenthe. Vanuit Nunspeet rijden we naar elke gewenste locatie, ook op zon- en feestdagen (tegen meerprijs). Opbouw, vlonder, meubilair en afbraak: alles uit één hand.
Vraag een vrijblijvende offerte aan via nltenten.nl/over-ons-contact, WhatsApp of telefonisch via +31 (0)6 29392368.
Recente reacties